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医药行业传统档案管理的痛点
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1
手动管理异常繁琐
依赖于纸质文件或简单的电子存储方式，管理和维护耗费大量人力物力
-
2
信息不透明，文档追溯困难
缺乏统一的档案管理标准和流程，档案修改历史和审批流程难追溯
-
3
安全风险低
纸质文件容易丢失、损坏甚至被盗，电子存储方式信息同样容易泄漏或篡改
-
4
合规性挑战
严格的法规和监管要求，难以找到合适的档案管理系统
魔方网表 核心特色
全生命周期管理，提升管理效率
符合法规要求，轻松助力药企实现CSV验证
符合GAMP 5定义的可配置软件，自我验证即可合规，协助药企通过
CSV验证；审计日志功能确保操作可追溯、可追责
CSV验证；审计日志功能确保操作可追溯、可追责
模块化的设计，满足个性化档案管理需求
丰富的配置模块，支持系统管理、用户管理、各类归档申请、任务管理、
索引管理和流程归档等场景设计，随需定制，随需扩展；模块化的用户界
面，包括一级和二级菜单，方便用户根据不同的需求快速导航
索引管理和流程归档等场景设计，随需定制，随需扩展；模块化的用户界
面，包括一级和二级菜单，方便用户根据不同的需求快速导航
电子化传统流程，提高档案效率和可追踪性
电子化档案室业务流程，支持文档档案重开、销毁、邮寄、转移申请的
流程，同时支持档案的归档、借阅、归还、重开、出库、销毁、转移的
流程；实时监控和分析档案流转和处理，及时发现问题并解决
流程，同时支持档案的归档、借阅、归还、重开、出库、销毁、转移的
流程；实时监控和分析档案流转和处理，及时发现问题并解决
高效的搜索和索引功能，批量操作进行数据导出
强大的搜索引擎和索引管理，支持通过多种字段进行精确查找，满足不
同用户对于快速定位信息的需求；提供批量导入旧数据的功能，支持将
数据导出为Excel格式，并兼容多个版本，以及支持以PDF格式打印，方
便文档的分享和存档。
同用户对于快速定位信息的需求；提供批量导入旧数据的功能，支持将
数据导出为Excel格式，并兼容多个版本，以及支持以PDF格式打印，方
便文档的分享和存档。
全面的权限控制体系，档案数据隐私烦扰不再
灵活、全面的权限控制体系，包括人员权限控制和数据安全保护，确保
只有授权用户才能访问敏感信息，确保档案数据的安全性和可控性
只有授权用户才能访问敏感信息，确保档案数据的安全性和可控性
可视化呈现档案处理进程，及时调整、优化档案管理
数十种图、报表直观展示样品档案处理进程，档案在流程中的位置和状
态一目了然，帮助用户及时调整和优化档案管理，提升工作效率和决策
准确性
态一目了然，帮助用户及时调整和优化档案管理，提升工作效率和决策
准确性
魔方网表医药行业档案管理系统解决方案特色
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75%
办公效率提升
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87%
审批效率提升
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0
隐私风险降为
-
65%
存储成本缩减
基于魔方网表平台的医药行业档案管理系统
魔方网表被150000+ 企业信任的可配置数字化平台
